雖然很多事情，我總是拖拖拉拉，但是我分析了我的工作概況，之所以得到高效率為能力著稱的我，是因為我每天一定把工作完成才離開公司、而且離開前勢必要把桌面打掃的一塵不染，有人說「桌面凌亂代表著認真我亂不苟同的」，當然，那些年的後來我才知道，總是把工作即刻完成、然後打掃乾淨的桌面，使得老闆認為我是一個『工作太少的閒人』，不斷加重工作使得後來不堪負荷才清醒，然後改掉這好習慣的這些年以後，我發現，那一陣子的忙碌是對我最大的培育，而忙碌之後我的清醒是陷入了另外一個魔咒。
怎麼說呢？
意思是說，我因此經驗，而開始工作拖拖拉拉的行為、或者是忙得一塌糊塗的行為，使得我的工作效率低落，部落格、電視電影、網路等等，也是降低我工作效率的主因。
而低落的工作效率，使得我在工作上容易毛躁、煩悶，也容易做錯事情。
而近來，我希望用文章，改善我的工作效率。
文章要如何改善工作效率，很簡單，透過發文其實是一種我與我自己的自我對話，我告訴我自己我所錯的行為、該改善的樣子，以及要做到的時間點，就像是自己與自己的約定。
我開始回想，當時工作效率極棒的那個我，一天可以完成很多人的工作的那個我，其實之所以能被主管熱愛，被冠上工作能力極優秀的美名，其實最終的原因就是，我保守了一個『今日事今日畢』的工作原則，以及以下幾點。
1.暖機：每天到公司，有20分鐘的休息時間，就是人們俗稱的暖機；暖機時可以看新聞、喝咖啡、澆花（我桌上的花）、吃早餐，而新聞建議不要在網路上看，除非你有很大的約束力，可以讓自己20分鐘後馬上離開網頁，當然最重要的事，回想或者紀錄下今天的工作，而我經常把他現在我身後的白板上，然後標示先後，今天就逐一完成。
2.紀錄：對於所有工作的紀錄與要完成的事情，絕對要當下立刻去做，人的熱情是短瞬間的，一開始的爆發力是很足後，後來想要鼓起力氣都難，近來讓我工作效率低落的原因，其實只是因為我的會議記錄與報帳紀錄一直沒有完成，從去年九月到三月，長達半年多達兩百多張的發票與車票，都沒有列入報帳，當然去年的已經不能報了，每當我不小心又找到一個未報帳發票，心情真的非常低落，我去年找到的發票至少有二萬多元，今年的發票也有三萬多，算算我的荷包失血好大，紀錄真的是一見很重要的事情，而且當下都要紀錄清楚。
3.準時：這一點是我近年來，最失敗的一點，就是不準時，上個會議拖了十分鐘，結果導致下一場會議拖了二十分鐘，你拖我拖，成了習慣以後就變成差不多先生了，不準時使得我們不在意時間的精確度，當然也無法在意工作效率的精準，我記得過去工作的時候，我可以精確的算出我要花多少時間在這個工作項目，且工作開始到工作結束時，我都會看一下時間來確認我的預估是否正確，以及我是否要在時間內達成我的要求，雖然這樣很累，但是我那陣子還蠻享受這樣完成工作的快感。
4.關機：後來我對付無法完成的工作，也就是當我有了筆記型電腦的時候，同事或朋友一個邀約，很容易就把筆記型電腦關上，然後帶著筆記型電腦赴約，想著『工作我帶回家做，也是可以做完的』，殊不知這樣把自己搞得更累，無法分得清楚工作或下班時間的自己，回到家當然不會有『工作情緒』，然後延遲的工作讓自己明天的工作也無法完成，導致假日要來加班或者工作情緒低落等行為，因此，關機是很重要的！
5.今日事今日畢：這其實就是以上幾點的總和，很多事情的感覺都在當下，工作情緒也是一個當下的感覺，當下沒有完成，之後再來完成，可能需要更多時間才能進入工作狀況，就像我自己，有一陣子忙告訴自已『寫部落格不重要，明天再寫』，後來就變成一週一篇甚至一個月一篇的文章發稿率，這是人性、千萬不要妥協，一妥協就很難回去。
如何變成一個有效率、以及有能力的工作者，其實綜觀不同時期的我在不同崗位上的工作，十多年來的心得總結，就是『今日事今日畢』，這當然不能解決所有事情，以及你工作所帶給你的挑戰，但我相信，只要做到這一點，至少都會讓你工作能力提升，因為有了時間表，為了在時間表內完成工作所做的自我挑戰，會使得下一次以及下下次的你，面對同類型的工作，有更高效率的表現。
人就是如此奇妙，如果不進步、就會退步！
大家一起加油，認真工作吧！
（備註：我完成這篇文章的時間：13-15分鐘）
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