請勿轉載全文,如有掉圖或想留言、引用請點我回去看本文∼「你也是化簡為繁的工作著嗎?」
不可否認製作複雜的簡報播放起來很嚇人,因此好像把工作越來越複雜化,就看起來越來越專業,實際上專業並非表現在複雜的簡報以及表格系統中,專業是因為我們知道什麼是對的、什麼是錯的,什麼樣的資訊很重要、以及什麼樣的危機潛在著,我們可以在危機發生前予以阻止,在複雜的工作中找到最快以及最簡單的完成模式。
「啊!就這樣嗎?」
那天客戶愣了一下,因為我用手寫的筆記紙加上一張Model照片,就想要確認這次在要刊登在雜誌的風格,因此我花了點時間溝通,他還是覺得這樣很太過草率,其實要做什麼我都瞭解、他也都瞭解,後來我花了更多時間找了幾個版型、幾個衣服風格、妝容風格、髮型等等做細節的溝通。
什麼時候要拍、拍到幾點、彩妝師幾點到、攝影幾點開棚、修好的圖片何時給、第一次校稿是何時、最後一次看印是何時,變成一個表單清楚的List出來。
週五晚上,整理我雜亂的桌面,我看到那一個list的列印本,彩色的表單充滿著諷刺感,因為後來Model也換人了、開拍時間也換了、工作都不在預計之內,精彩的簡報以及表單看來都覺得很多餘,是當工作的輪廓更清楚、更複雜,就會做得更好嗎?還是只是一種乍看下很美好、實際上很浮華的心理安慰?
我想,繁複的工作不會帶給我們更完美的結果,只會讓彼此都覺得一切都很累,在所有工作都表格化、表單化、簡報化的時代,有時候我覺得這真的需要嗎?需要把行程都排出來,然後接著你告訴我因為什麼原因無法按照行程來走,需要做了一堆複雜的簡報,然後最後我們執行的方案是在簡報之外的idea,需要在製作之後,給你複雜的工作結果,然後這些結果的製作與數據對工作來說並沒有任何幫助,卻只是加重工作的預算。
學了許多管理學以及組織學,那些複雜的教條成為工作以後需要被轉化成一種經驗,再不斷的Email確認以及溝通之後,結果大家都按照溝通結果來,然後這一切有什麼意義?
生命與工作如此複雜有什麼意義?結果我們還是不按照牌理出牌,不是嗎?
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