總是慌慌張張匆匆忙忙的人與有充裕的時間在過生活的人,人生中所失去的時間的差異就很大了。不僅如此,無法善用時間的人還容易錯誤連連、忘東忘西,甚至對用錢方式也會有所影響。
那麼,要怎麼樣才能有效利用時間呢? 這回要介紹成為“時間美人”的9個訣竅。
■1:隔天的服飾及帶出門的東西在前一晚先準備好
有沒有過睡到快要出門了,慌忙中決定的服飾造型卻成為了奇怪的搭配組合的經驗呢? 像是忘了有重要的會議而穿了不合適的服裝、選擇了不適合當日氣溫的衣服等等,容易造成這樣的失敗。
服裝造型應參考隔天的行程與氣象預報,在前一天晚上先做決定。要帶出門的東西也在前天晚上做整理,才不會有忘記帶東西的問題。
■2:早餐的準備在前一晚進行
起床後考慮「要吃些什麼呢」的煩惱時間或是開始準備以後才發現缺少食材都會造成時間的浪費。早上要吃的東西在前一天晚上就應該先決定好。
■3:確實地進行肌膚保養及在家裡化妝就能防止脫妝
確實地保養肌膚後再上妝就能預防脫妝了。這麼一來,就可以縮短中午補妝的時間,也就可以優雅地渡過午休時光了。
■4:午餐確實只吃8分飽
吃太飽就容易想睡覺,工作效率也會下降。午餐只吃8分飽,不僅讓工作更有效率還可以順便減肥。
■5:多留心5分鐘前行動
身為成年人,時間管理是非常基本的。客戶來訪時或是外出時都是一樣的,不要慌慌張張匆匆忙忙地,留意5分鐘前開始行動。
■6:利用辦公桌可以進行的運動來鍛鍊身體
如『美忍者』過去的文章在桌子下面可以偷偷做到的五種「10分鐘美腿伸展術」,即使沒有時間去健身房也可以鍛鍊身體。
■7:電子郵件要盡速回覆
「等等再回」將電子郵件的回覆向後延,之後就必須在開頭打上「回覆遲了,對不起」的語句。即使是節省這個手續也可以節省不少時間,所以郵件一定要當下回覆。
■8:隨身攜帶低跟鞋
在走向車站或公車站牌時,穿著有跟的鞋子就無法走太快吧! 長距離的移動時,改穿低跟鞋就能縮短移動的時間了。
■9:捷運卡裡存有足夠的金額
捷運卡等交通類的電子儲值卡中,若是餘額不足就必須排隊加值。利用儲值卡的話,在便利商店買東西結帳時也可以更迅速,所以最好讓儲值卡內隨時都處於餘額足夠的狀態。
如何? 先考慮再行動,自然而然地就能善用時間。有效利用空暇的時間,才能渡過充實的每一天。
@譯者:藍藍
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