試過很多時間管理方法，卻效果不彰？原來是這裡出了問題！
時間管理方法百百種，《同步大腦思維的時間支配術》告訴你適合哪一種。本書透過測驗，找出個人的「時間知覺」及「個性特質」，然後，替我們匹配出最適合，又最有效的時間管理方法。方法對了，時間管理自然就有效了！
作者鈴木祐是一位科普作家，閱讀超過十萬篇科學論文，專精於健康照護和提升生產力等主題，他對時間管理的看法與眾不同。作者認為每個人的大腦「時間知覺」類型不同，「個性特質」也不同，不同的類型的人，需要用不同的方法，才能做出最棒的時間規劃。就像生病的要對症下藥一樣。我們必須先搞清楚自己的時間知覺類型，才能知道要用何種方法來管理時間。
讀這本書，首要先做第二十三頁的「時間知覺類型測驗」，接著對照「四象限矩陣圖」，找出自己的時間知覺類型。塔妮雅測驗的結果出來是屬於A型超載王，以及G型悲觀者。做完測驗後，依據「回溯矩陣圖」，配對出專屬的時間術。看到結果，我有一種「中了」的感覺！
我有個壞習慣，總是習慣把時間填滿，希望把事情做完，誤以為這樣才最有效率，然而，努力過頭的結果，就是得到一個疲憊不堪的自己。測驗結果顯示，適合我的是「事先承諾法」，要先把休息及玩樂的時間，事先規劃在行事曆上，這樣就可以確保自己有適度的休息，不會過勞。此外，為了提升自我效能感，作者建議要養成填寫「負面回溯改善表」的習慣，之後再執行「記錄時間法」。
書中乾貨滿滿，以下跟大家分享，三個令我印象深刻的論點：
1. 越在意時間，工作效率越低
「太講究時間效率可能會扼殺創意與靈感，降低解決問題的能力。」
為什麼呢？這是因為大腦無法同時做到「擴散」（放鬆）和「聚斂」（專注）。而創意和靈感，只能在「擴散性思考」，也就是放鬆模式下產生。
另外，還牽涉到隧道效應。太過講求效率，會因為有時間壓力而產生焦慮，導致在做事的時候，更不能專心投入。還會因為太過於著重小細節，而忘了大方向在哪，反而達不到想要的目標。因此，適度的讓自己放鬆、休息，反而是提高生產力的絕佳辦法！
2. 人們對於時間的感受，其實是來自於大腦的預測與回溯
「未來＝大腦『預測』之後高機率會發生的變化。過去=大腦『回溯』之前高機率發生過的變化。」
譬如看到瓦礫山時，大腦會連結記憶資料庫提取記憶，產生出「這些應該是拆除工程留下的瓦礫」的這個過去，也就是回溯。接著推算接下來可能發生的事情，於是產生「如果沒有人來清運，這些瓦礫就會一直留在這裡」，這部分則是「預測」。
「預測真實感」為什麼重要？因為如果你不能將未來的你「視如己出」的話，現在的你，當然無法為了未來的自己而努力，做出更長遠的人生規劃。
書中提及，預測真實感低的人，適合使用行事曆法管理時間。做事容易被突然出現的想法干擾而分心的人，則適合使用待辦清單來管理時間。回溯錯誤過大或是過於肯定的人，則適合使用紀錄時間法。總結就是，要善用預測和回溯來管理時間，才能對症下藥。
3. 時間流動只是意識的假象
古代人認為，時間是一種周而復始的環狀結構，事件會一直重複，因此不需要為時間煩惱。然而自從機械式鐘錶普及以後，讓現代的人認為，時間是從過去向未來直線式的流動。大腦認知這樣的差別，就是現代人焦慮的根源。
因此，若要解決時間不足的問題， 必須從根本做起，也就是從「時間流動」的認知切入。這裡，作者提出兩個擺脫時鐘控制的有效方法：
- 刻意讓自己做一些枯燥乏味的事因為「無聊」能提升大腦的感受力，進而將一些微小的資訊，儲存為「印象深刻的記憶」」。實際作法如：冥想、停用三C產品、繪畫賞析、閱讀艱澀書籍、和個性不合的人聊天⋯⋯。
- 定期為自己設定「禁鐘日」實際做法是選出三至五件想做的事情，並規定自己，完成活動期間，不可以用任何裝置確認時間，只能憑感覺來切換做事的內容。譬如：肚子餓了就吃飯，覺得想休息就停止。
如此一來，身體就能夠擺脫鐘錶的控制，也才能體會到掌控自我人生的感覺。
總結，無論怎麼做，大原則就是要「適時注意時間，適時忽略時間」。適時切換認知，從中獲得平衡點，才能遠離慢性忙碌。書中提及了超過三十種時間管理技巧，想知道自己的大腦適合哪種時間管理法，就來讀這本書吧！
本文第一次刊載於 讀墨 閱讀最前線
＃2023年 ＃第53 本
