印鑑證明,這個看似簡單的文件卻是官方的身份驗證工具,用於確認個人印鑑的真實性和合法性。無論是在法律事務、商業合作還是財務交易中,印鑑證明都具有關鍵的作用。然而,瞭解如何辦理印鑑證明卻是眾多人的困惑。在本文中,我們將深入探討印鑑證明的含義、辦理步驟。只需3分鐘,你即可完成印鑑證明的申請程序,立即跟著我們一起開啟這個簡便而重要的過程吧!
一、印鑑證明是什麼?
民眾將個人私章向戶籍所在地的戶政事務所登記為「印鑑章」,往後由戶政事務所核發這顆「印鑑章」所蓋章的證明文件就稱為「印鑑證明」。
印鑑證明的法律效力等同由你親自同意的文件。舉例來說,某人向地政機關申請不動產登記,並出示你所用印的印鑑證明,即認定本人有到現場與同意辦理。簡單而言,印鑑證明=本人親自到場。
二、印鑑證明的用途有哪些?
印鑑證明的立法目的在於「保障民眾權益,避免印鑑證明遭他人不當使用」,為的是增加保護民眾權益的一道防線,其用途可以分為以下15項:
- 法院公證、提存
- 不動產登記
- 領取土地徵收補償費
- 土地重劃、區段徵收
- 自然人申辦動產擔保交易設定登記
- 不動產抵押設定、塗銷及抵押權內容變更登記
- 金融機構存戶死亡,繼承人辦理存款繼承
- 銀行保管箱承租人死亡,繼承人申辦繼承
- 漁船汰建資格讓渡
- 漁船汰舊換新之汰建資格轉讓
- 船舶登記
- 船舶抵押權設定
- 船舶擔保交易
- 其他
- 不限定用途
若是不知道自己要申辦的印鑑證明該用在何處,只需跟戶政事務人員說明,戶政人員就會協助你歸類註明。一旦將印鑑證明註明清楚用途(除了14項「其他」與15項「不限定用途」須小心申請外,其餘項目的印鑑證明只限使用於該用途),就能減少被非法濫用的問題。
三、印鑑證明的申請流程與所需文件有哪些?
1. 辦理所需文件
- 身分證正本(不可用駕照or健保卡替代)
- 要當作印鑑證明使用的印章
- 申請一份需規費$20元
- 若是委託申請,需備妥委託書+委託人身分證正反面影本
- 若是未成年人申請,需由法定代理人(父母攜帶身分證,共同辦理)代為辦理
2. 辦理的流程
- 備妥以上證件提出申請
- 戶政事務所櫃台審核證件(證件若未齊,開立缺件告知單)
- 核對印鑑條(印章與印鑑條上用印是否符合,不符者退件)
- 列印印鑑證明
- 列印申請書
- 申請人確認無誤後簽章
- 系統存檔
- 印鑑證明用印
- 繳交20元規費並取得收據即完成
印鑑證明,是確保個人身份和權益的重要工具。透過辦理印鑑證明,我們能夠確認印鑑的真實性,保護個人在法律和商業交易中的權益。應該注意保管好自己的印鑑,避免被他人冒用。在使用印鑑時,要謹慎確認文件內容,避免簽署不明確的文件。印鑑證明是保護個人權益的有力工具,我們應該重視其重要性並遵守相關規定,以確保自身的權益不受損害。
【本文經同意轉載:印鑑證明是什麼? 可以用在什麼地方?申請流程有哪些?】