生活。妥善運用時間，造就職場信任感♫

(幾乎只有文字的一篇文喔)
工作至今也過了試用期

在這段時間裡，我也常有機會跟我的主管聊天
她有天告訴我

「其實確定錄取你那天我很猶豫，
你面試表現得很好，可是你沒有工作經驗
我的事情真的很多很忙，當下只覺得
要帶一個小孩工作很累
可是你的表現真的減輕了很多我的負擔！」

在工作的這段期間，不少主管常笑著對我說我手腳很快
但其實我的動作並不算很快
只是我腦袋轉得很快
所以妥善的運用時間，造就了高效率的速度

我不敢說自己真的很會運用時間，真的擅長時間管理
或許進入另一個自己完全不熟悉的領域
我可能動作就會變得很慢
但以現況來說，都還算不錯

大部分的時間管理會這樣告訴大家

把事情分成

‧重要而緊急
‧不重要而緊急
‧重要而不緊急
‧不重要也不緊急

面試的時候，我的主管也有問過我這個問題
當然，我也是這樣回答
可是當這些話套入現實生活中卻會出現困擾

緊急很好分，deadline越近的越緊急
但什麼事是重要的？什麼事是不重要的？

其實我剛開始也不知道
只是有一天有人問我，我怎麼在公事中保持高效率
問了我這個重要與緊急的問題
仔細思索後，我找出了自己做事的方式

我做事，不分重要與緊急
只分緊急與不緊急
再從緊急的事件中將「會影響他人」的事排優先

通常人會遺忘的，絕對是不重要也不緊急的小事
但魔鬼藏在細節裡，就是這些小事會影響別人對自己的評價
所以我被主管交辦事情的時候
我ㄧ定會先問
「這件事甚麼時候要處理好」「這個東西甚麼時候要？」

先把deadline抓出來，才有辦法去調配自己的時間

相信大家一定很常有被主管、家人、老師、朋友臨時交辦事項的經驗
這時候，建議大家可以這樣思考
「臨時被交辦的事情需要花我多久的時間」

如果5分鐘內能解決，就先解決
因為這種5分鐘能解決的小事，往往都是最容易被遺忘的
當然，你的主管、父母、朋友、師長也很容易遺忘這件事
只是當他們想起來，發現自己沒做的時候
在職場或學校，免不了評價下降，在家裡，大概又是挨一頓罵

但若自己花5分鐘處理好，接下來就可以安心做自己的事
而對方突然想起，發現你做好後也會覺得
「你是一個可以託付事情的人」

可是萬一手邊有另一件很緊急的事情
或是正在進行的這件事很需要靈感，一停止就會沒靈感呢？

我這個時候會口頭先告訴對方
「好的，我把手上這件事完成就去做，大概再x分鐘」

我的習慣是會講幾分鐘，讓對方有個底
這時候如果是小事，對方大部分都會回答
「好，反正不急，記得做就好」之類的話

接著這件事情，就要用紙筆記錄
可能用一張memo紙貼在桌上、電腦上

絕對不要相信自己的記憶
就是太依賴自己的記憶，才會導致事情的遺忘

像我在家，我媽常說「等一下去曬衣服」
以前我都會回應說「好。」

可是這個一下，很快就被我遺忘，過了一整天我媽發現
或是我媽的等一下其實並不是真的等一下
當她催我第二次的時後脾氣就會上來
而我也會覺得自己很無辜，因為你不是說等一下嗎XDD

所以最近當我媽叫我做事，我都會直接問我媽
「你的等一下，是現在嗎？」

如果是，我就立刻處理，曬衣服是小事
如果不是，我就備註(沒錯!!我記憶力差到連這種事都要備註

所以現在我比較少忘記別人交辦的事項
而且也連帶的提升了自己的記憶力
比起以前連Memo都會忘了記
現在偶爾是不用看memo就知道自己接下來要做甚麼！

另外，因為我對自己有一些個人要求
所以也常會需要閱讀一些工作以外的書籍
不管是工具書、雜誌，還是英文都是我在閱讀的

這些書，除了在晚上下班時間後看
當然就是搭乘交通運輸工具的時候看
利用白天搭車的時間我可以理解完一篇Advance
國中可以看空中英語教室、大家說英語
高中建議至少要看到常春藤的等級
英文更好的朋友就看Advance對大考比較有利~

看雜誌時遇到不會的單字就用英漢字典app查單字
(英漢字典的app不用網路，超方便！)

有時候車上人太多，我就是用手機的英文單字王app
來背單字，我覺得也是很不錯的方式！

但總不可能一直學習，會厭倦
所以我也會利用通勤時間看個美妝教主、美妝Q之類的
讓自己不要沒跟上流行的前線！
不過這樣視力會不會變差...我想是有可能的哈哈

以上就大概是我個人的時間管理方式
簡單總結一下

1. 做事情前要先弄清楚Deadline
    (作業繳交的時間，上班要準備的資料等等)

2. 能5分鐘內解決的事立刻解決
    無法立刻解決就MEMO在自己看的到的地方

3. 一定要用紙筆記下來！
    再小的事都可以記，有一天會發現自己的記憶力增進了！

4. 善用瑣碎的時間增進知識

閒聊文完畢♥

我的方法絕對不會是唯一提高效率的方法
大家都是怎麼控管自己的時間呢
一起來跟我分享吧！
如果我的方法是有幫助的，也來跟我聊聊吧:D

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小舞

部落客小舞．Mony