{公關日記} 記者會好忙好忙

有在follow貝蘿的就知道

貝蘿任職於公關公司將近一年

這一年，有忙到半夜三點才回家的日子

也有每天閒閒沒事做寫網誌的時候

公司前陣子剛好在信義區辦完記者會

這個case不是貝蘿負責，但當天光支援記者會就覺得要累翻了

好在這次站台的明星是楊祐寧，看到祐寧陽光的笑容再累也無所謂   哈哈哈哈哈



今天就要來分享一場記者會，在鏡頭以外的畫面

也算是一點公關工作的經驗分享

一場記者會可能只有一個小時就結束了

但是從策劃到敲藝人、舞台設計、邀請媒體採訪

事後的媒體報導蒐集監測，鏡頭前的一小時

我們公關公司可是要花上數月來準備

前面的籌備就不多敘述了，今天來看看小公關在記者會的一天




AM 9:30

一早來到公司的第一件事，就是傳真採訪通知到各大電視台


當天很不巧我右臉長了一顆超大的痘痘，但是巧手遮痘

下一篇分享一下公關人認可的痘痘遮瑕術!!

回到傳真採訪通知，其實活動前三天就已經傳過了

但是活動當天都還會再傳最後一次，電視新聞臺通常都是當天(活動前一兩小時)才會開會決定要不要出機採訪

雖然沒辦法確定電視臺會不會出機採訪，我只能說有傳有保庇

傳完了再打電話到各大電視台確認有沒有收到，

之前當英文老師的時候天天都要教學訪問，奠定我現在要打幾通電話都不怕!!!  哈哈哈哈




AM 11:00

貝蘿以支援的身分來到記者會現場



每個場地可以進場的時間都不一樣

這天pm 2:00的活動，11點看到還在施工真的會"剉"

貝蘿上一次大型的活動是在凌晨三點完工，

因為要配合百貨公司的規矩，在AM10:00 就要全部完工

夜間進場&百貨公司辦活動又是另一個故事了.....





舞臺音響就是我們公關公司說的"硬體"

通常都是和其他的硬體公司合作，公關公司負責協調客戶和硬體的溝通

這一來一往的其實滿累人的，預算的控制，品牌形象的表達

一點都不能出錯



這位大哥就在做最後的修飾，為了強調這次的錶款材質堅硬耐刮，硬體想到了用岩石來表達



現在記者會天天都有，不出一點奇招真的很難與眾不同

PM 1:00 媒體接待台佈置完成



強調手錶材質的堅硬，我同事冒著生命危險，從八里搬了一塊活生生的巨大石板

當天要三個壯漢搬，才可以移動固定的大石塊

我同事和她一位瘦弱的女生朋友，兩個人騎摩托車從八里搬到我們在松山機場附近的辦公室

我只能說瘋子!!!!!!   不過身為公關人，當天看到這當作簽名版的石塊，被媒體記者們嘖嘖稱奇也滿開心的

PM  1:20

藝人到場彩排活動內容



秀導是資深男模余凡康

祐寧也很認真的在記走位和動作

PM 1:30

拍攝新聞資料照片


也就是說各位在報紙週刊上看到的新聞照片

都是在活動前，妝沒花頭髮沒亂的時候拍的喔

這樣發出去的照片，才會美美美、帥帥帥，也不會有奇怪的人在旁邊遊蕩

上次林依晨的活動，壹週刊就捕捉到依晨旁邊一直有怪伯伯靠近，還上了壹週刊 B本前面步青雲的版面

雖然也是版面，但就是怪怪的.....




PM 1:50

表演人員回後台待命

硬體做最後的修飾



這時候貝羅負責媒體接待的工作也要就定位了

PM 2:00

媒體朋友只要一到會場，看到的就是貝蘿招待囉





PM 2:30

活動正式開始，祐寧就會騎腳踏車從後方進入會場

但這部分貝蘿就沒拍到囉，因為我很盡責的待在接待處啊!!!!

秀錶和介紹新錶款，大概半小時就結束，剩下的時間就是媒體訪問

PM ˇ3:00

媒體連訪



這時候小公關的命運就是蹲在地上拿mic牌

不過我還是負責接待媒體的部分，所以這次輪不到我蹲  哈哈哈哈

活動結束後，除了快速發稿外，也必須統計當天有多少媒體到場



算一算總共有一百多位媒體，難怪我那一天累翻了!!!!

之後的幾天就是統計媒體的報導數量，和媒體監測公司下監測

算數字和催露出超好玩的，這當然是反話

不過每一次參與大型活動結束後

雖然很累但又覺得收穫良多

所以很喜歡這一份工作帶給我的一切

以上

我的公關日記待續

啾啾




Hello! 貝蘿!

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