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在 Excel／Word 2007 之前的版本，按下工具列中的【電子郵件】圖示，或是從【檔案】功能表中的【傳送到／郵件收件者】
即可直接將目前編輯中的文件以電子郵件（而不是以附件）方式寄出，但從 Excel／Word 2007 之後的版本，採用類似的操作，卻是以附件方式寄出。
Excel／Word 2007 之後的版本預設會以附件方式傳送電子郵件，透過自訂快速存取工具列，把【傳送至郵件收件者】命令新增至快速存取工具列，即可按下該圖示將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。
按下快速存取工具列右側的下箭頭（▼）。
按下【其他命令】。
按下【由此選擇命令】清單中的【所有命令】，接著按下【傳送至郵件收件者】，然後按下【新增】。
按下【確定】。
按下快速存取工具列中的【傳送至郵件收件者】圖示，然後依照畫面指示進行操作，即可將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。
