【寫在前面的三言二語】
還記得大學求學階段學校曾邀請知名的學者及演說專家戴晨志博士到校演講,戴博士講演中有句話迄今讓我印象十分深刻,那就是「台上十分鐘,台下十年功」,往往大家看到台上的人口沫橫飛、口若懸河的發表長篇大論的演說,台下通常會有兩種情形,一種不是大家都另外向周公報到,睡成一片;不然就是聚精會神的心醉其中,中間的差異就是演講者的簡報功夫,簡報功夫好的就跟賈伯斯一樣讓人如沐春風,而功力不足的往往讓人感覺度日如年,非常高興有機會參與王團和昆盈合辦的[職場技能大躍進提升完美簡報力]講座,就讓我們看一下特別專家來指導我們的簡報能力,讓我們頓時得到十年功夫在職場大展拳腳、一展身手。
【本次的講座主題】
【天下竟有如此好康~但只限額三十五名的業界菁英報名~難怪報名瞬間秒殺~不是沒有理由滴】
【主辦單位是頂港有名聲下港上出名的T客邦和週邊大廠昆盈Genius 內容品質有金牌保證】
【看圖享樂趣】
【▼】這次講演地點在人文匯萃的國立政治大學大的公企中心的暢咖啡
【▼】報到先!工作人員辛苦了!
【▼】報到有禮~會後打卡還有打卡好禮拿!真好!
【▼】展示區放有筆記型電腦歡迎大家來動態體驗昆盈的優質產品
【▼】還有靜態的展示
【▼】昆盈的明星產品Ring Presenter指環式觸控簡報滑鼠簡介
【▼】Ring Mouse二代指環鼠簡介
【▼】老貓大大這次還是擔任攝影師的角色
【▼】十分顯眼帥氣的Genius三倍速夏亞紅工作T恤
【▼】豐富的贈品等著送給大家!
【▼】筆者這次的的組別
【▼】隨桌也有提供筆電供網友測試!夠細心貼心!
【▼】口條便給的美麗主持人開場引言並感謝大家熱情參與這次第一次舉辦的簡報能力提升講座!相信大家今天應該都能不虛此行!
【▼】戰功赫赫的簡報達人雅虎林平康經理的簡報讓與會者對於好的簡報的定義和流程有了嶄新的認識!
【▼】再也不用空羨慕這些馳名業界的簡報達人!今天林老師就要教授給大家做好簡報的心法要訣!只要遵此要領你也可以做出有自我風格的好簡報!
【▼】以實現ideas 的舞台風靡全球的TED論壇~講演者要在規定時間內(十八分鐘)以說故事的方式要贏得現場菁英觀眾的喜愛和認同~其中至要關鍵中的關鍵就是優秀又生動的簡報內容!
【▼】特別推薦香港影帝也是成功的青年創業家謝霆鋒先生以其優秀生動的簡報成功行銷自己創立的PO朝霆電影後期製作公司一砲而紅的真實事蹟!正是以投影片簡報征服人心賺大錢的最佳例子
【▼】 在以成功案例吸引大家的注意後~講師很快就切入本次的主題[成功簡報的4P流程]
教授大家以簡單好記的4個P開頭的流程
(1)PREPARE
(2)POWERPOINT
(3)PRACTICE
(4) PRESENT
來以簡報贏取人心!
【▼】成功的簡報必備的SOP(Standard Operating Procedure 標準作業程序)按步就班就能手到擒來!
【▼】縝密的前置作業往往極為費時及費心力但是卻是萬不可少!藉由這樣的步驟去為整個簡報基準訂下目的和所需要的時間!講演的對象的終端需求牢牢掌握下為根基去做簡報!
【▼】弄清楚受眾(客戶)的需求!才不會走錯方向弄的徒勞無功
【▼】做一份自我檢核表才能容易發現自己的盲點!
【▼】蒐集全方面的資料和建立風格製作出獨一無二的簡報
【▼】可以透過心智圖或是便利貼牆的方式去彙集再一一去蕪存菁找到符合的內容~引起受眾的同理心共鳴!
【▼】時間就是金錢!為求能夠速戰速決!集天地日月精華~五碗熬成一碗~能夠一刀畢命的最殺!
【▼】主題要明確才不會顧左右而言他造成失焦!
【▼】人是視覺的動物!以版面配置和色彩抓住對方的眼球!
【▼】不同於科技業貫用的冷系配色!有時候可以以暖色系讓受眾感覺到陽光明亮風情
【▼】字型字體的選擇和大小配當也十分重要!要以受眾的立場去揣摩
【▼】以簡單大方的單一視覺元素的長條圖或是餅狀圖表去輕易突顯差異
【▼】預先練習的部分記得站在受眾的觀點出發~多多利用肢體動作和眼神接觸去爭取認同建立信心!可以利用鏡子或是攝影機計時錄影來改正控制缺失
【▼】起~承~轉~合的方式牽動觀眾的心!提出有效的解決方式引起連漪
【▼】講師大方的提供出自己的分析寶典讓大家思索精進之道
【▼】講師以自己以往的年度報告為例~以大方向激勵人心的標題鼓動人心
【▼】懂得投觀眾所好就對了(一半)!
【▼】試想一下水果日報的標題殺人法是否老是一再捉住你的心!多多學習一下!
【▼】前後呼應的主題讓對方念念不忘!
【▼】好料(引人入勝)的內容+融會貫通的適切做法流程=成功的商務或個人行銷簡報
【▼】成功沒有不勞而獲的!請多多花時間投資練習!
【▼】善用檢核表抓出需要改善的地方!力臻下一次做到盡善盡美!
【▼】全場都全神貫注的專心聆聽專家講話!
【▼】主持人也以自身使用古早的簡報器實地經驗替大家向講師提問請教!好的簡報器的定義為何?
【▼】是的!立馬回應主持人的提問~除了上開的簡報的實用技巧外~昆盈科技的講師就要讓我們了解如何透過一隻好的簡報神兵利器讓你的簡報更加分!
【▼】業界人士現身說法!深得好評!
【▼】擺脫過往呆板龐大的簡報器!只有16公克的Ring Presenter輕裝上陣!
【▼】小巧便利的Ring Presenter功能一應俱全
【▼】懶洋洋的躺在床上~只要動動手指上的Ring Presenter一動就能輕鬆操作電腦設備不是夢!
【▼】兼具滑鼠及簡報器的功能!中間的觸控式按壓感應板更是昆盈獨家的專利![可承受一百萬次按壓之壓力測試]
【▼】一邊使用筆電一邊操作!商務人士最愛!
【▼】本身採鋰電池可以長期使用[十萬次充電]可透過MicroUSB介面輕鬆充電~並且可以支援行動電源和市售USB充電器之電力供輸!
【▼】跟的上時代的多款顏色搭配和專用保護袋顯示出昆盈對於產品的重視和用心
【▼】量小~質精~戰力強的個人簡報利器[昆盈無線指環式觸控滑鼠]
【▼】本次的主角~昆盈指環式觸控簡報滑鼠面面觀!
【▼】接收器採一體式插入收納設計!可以避免忘記收回!
【▼】採用2.4GHz頻率無線傳輸!縱使多隻同時使用也不會受到干擾!戒環有特別伸縮設計不必擔心手指太粗伸不進去操作!
【▼】無線威力的Ring Presenter手指虎!聽說拿來求婚也有妙不可言的功效!
【▼】本桌有攜帶專業級工具的小舞大大示範如何將產品大卸八塊(誤)是研究透徹啦!
【▼】小舞大專屬MD小早川小姐特別情商演出!小舞大真有心!
【▼】自由體驗時間中~各桌網友都盡情的體驗並對於各桌擔任產品小老師的昆盈小組長提出很多對於產品的期許和意見。本組的小組長也是美女一名!
【▼】滿意的笑容就是對於產品最大的肯定!
【▼】與會者心得發表十分踴躍,來自各行各業(行銷業務~教師~RD~航運~物流~學生~業務主管~研發~)的大家應該都有非常多的感想分享~綜整大家普遍都覺得今天的講座課程和介紹的簡報產品對於今後的工作及生活和學業上有很大的幫助~也提出一些可以自行更換面板~加強藍牙及平板連動可能及加強紅外線指示燈功率等改善實用個人建議。
【▼】由發表感想的網友投入的個人名牌中抽選獎品~獎品十分豐富的抽獎(有平板電腦和行車記錄器及無線基地台等豐富好禮)~筆者再度殘念(淚奔)!恭喜這些幸運得獎人!
【▼】主持人再度提醒大家回去別忘記PO文將今日所見所聞的心得撰打上傳!經人氣及專業評選仍有好禮可得!
【▼】記得要發對地方!起指明王團研究室!否則就謝謝您無私的付出了!
【▼】別忘記繳回問券及和昆盈合照打卡換贈品呢!
(持續更新中.........)
【與會心得發表】
筆者喜歡的一個日本節目是專做一則古老的中國諺語形容武器商人販賣他的「矛」與「盾」故事有關的內容,倒底是無堅不催最強硬的矛厲害,還是兵來將擋最堅固的盾禁的起考驗,最有效的方式就是實際上來個PK一試就能夠立刻見真章,套用在這次的主題『提升簡報技巧』來說,其實是不需要弄的兵戎相見才知高下,其實是魚與熊掌都可以兼得,有了好的簡報內容和十年一劍的專業技巧在身,但是倘若沒有一個方便的簡報器具不免顯的棋差一著,所幸這次老牌的電腦週邊大廠有提供獨門方便好用的簡報利器,結合專家所傳授的簡報技巧可以說是如魚得水般的讓人感到功力大進。
這次從王團特聘雅虎的簡報專家林講師為我們解說關於簡報的專業技巧頓時讓我有茅塞頓開的感覺,原來簡報也是有SOP流程的!從字型顏色大小及圖案比例都十分重要,小小的一個改變就可以讓與會者提高注意力並留下深刻印象,真的十分受用無窮;第二部分的由世界知名的電腦週邊廠商昆盈科技介紹的部分則是讓我更加確定了[工欲善其事,必先利其器]的金科玉律,在徹底明瞭了簡報所應該重視的大小技巧外,自己也應該要有良好的硬體在手才能夠無後顧之憂的展現簡報的內容,否則硬體方面的缺失往往會讓完美的簡報功虧一簀,那就非常得不嘗失了!個人非常激賞昆盈精心研發的指環式戒指鼠,除了如同戒指非常小巧外,行雲流水的靈活的操控方式及結合了紅外線指示燈的標示功能都讓簡報者感覺如魚得水,有如神兵利器在手一樣讓簡報內容變的更加如虎添翼,當然也能有效避免簡報者不會有一般演講者需要請人在臺下幫忙按電腦滑鼠手忙腳亂的冏況,成功如同哈利波特的手上的魔法杖一樣營造出指揮若定氛圍,成功在講演中變出很多讓人驚嘆的橋段,這次的講座能夠在軟硬體部分雙管齊下,真的是讓人獲益匪淺!
老子道德經有云:圖難於其易,為大於其細;天下難事,必作於易,天下大事,必作於細。是以聖人終不為大,故能成其大。這次透過專業的講座讓我們有機會站在巨人的肩膀上對於簡報這門學問能夠有機會比別人鑽研的更為透徹,倘若能夠努力貫徹並好好利用手邊的簡報硬體,那麼相信下次應用在實際生活及工作中必定能更順利製作出鏗鏘有力、擲地有聲且感動人心的優秀簡報,不單能讓人有士別三日,刮目相看的表現,其中所得到的成就感應該也非筆墨可以形容,特別再次謝謝王團和昆盈提供一個寶貴的學習機會,也冀望下次能有機會再度參加這樣豐富的課程學習之旅。謝謝大家!